Kto to jest freelancer?
Freelancer to osoba, która pracuje na własny rachunek, zwykle zdalnie, oferując swoje usługi różnym klientom. Ich praca odbywa się zwykle na podstawie umów krótkoterminowych lub projektowych, a nie stałego zatrudnienia w jednej firmie. Freelancerzy mają większą swobodę w wyborze projektów i klientów, z którymi współpracują, a także w ustalaniu swojego harmonogramu pracy. Zajmują się różnorodnymi dziedzinami, takimi jak projektowanie graficzne, pisanie, programowanie, doradztwo, marketing, tłumaczenia i wiele innych.
Jak freelancer może pomóc Ci w rozwoju Twojego biznesu?
Freelancer może odegrać kluczową rolę w rozwoju Twojego biznesu. Ich praca jest elastyczna, posiadają specjalistyczną wiedzę oraz dają efektywne wsparcie w różnych aspektach działalności. Dzięki temu możesz szybko dostosować zasoby do swoich aktualnych potrzeb, bez konieczności zatrudniania stałych pracowników. To z kolei pozwala na oszczędność czasu i kosztów. Freelancerzy często specjalizują się w konkretnych dziedzinach, takich jak marketing, IT, grafika, copywriting czy zarządzanie projektami, co oznacza, że możesz korzystać z ich ekspertyzy dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.
Freelancer w marketingu zajmuje się np.
- E-mail marketingiem
- Prowadzeniem social mediów
- Tworzeniem treści na stronę WWW, do ofert czy na bloga
- Pośrednictwem przy współpracy z influencerami
- Tworzeniem grafik i montowaniem filmów
- Prowadzeniem kampanii reklamowych w Google Ads czy Meta
- Tworzeniem materiałów promocyjnych np. ulotek, wizytówek, plakatów
- Analizowaniem baz danych czy wyników kampanii
- Tworzeniem angażujących konkursów czy loterii
- Projektowaniem stron WWW
- Programowaniem
- Tłumaczeniem tekstów na różne języki
- oraz wiele, wiele więcej
Dodatkowo, dobry freelancer będzie zorganizowany i samodzielny, co pozwala na szybką realizację projektów bez konieczności stałego nadzoru. Może pomóc w rozwoju Twojego biznesu, wspierając Cię w różnych działaniach marketingowych. Ich praca może również obejmować bardziej techniczne aspekty, takie jak tworzenie aplikacji czy wdrażanie nowych technologii, co pozwala Twojej firmie na szybkie wdrażanie innowacji i reagowanie na zmiany rynkowe. Współpraca z freelancerami pozwala na dynamiczny rozwój firmy i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
O czym musisz pamiętać zatrudniając freelancera?
- Określ zakres pracy freelancera – wyraźnie określ, jakie zadania są w zakresie jego obowiązków. Upewnij się, że freelancer dokładnie rozumie, czego od niego oczekujesz. Opisz szczegółowo w umowie cele, oczekiwane rezultaty, terminy i wszelkie specyfikacje techniczne.
- Podpisz umowę z freelancerem – umowa z freelancerem powinna jasno określać warunki współpracy, w tym zakres prac, terminy, wynagrodzenie, prawa autorskie, zasady rozliczeń oraz klauzule dotyczące poufności i rozwiązania umowy. Upewnij się, że freelancer posiada działalność gospodarczą lub może wystawiać faktury w innej formie np. za pośrednictwem UseMe. W przeciwnym wypadku rozważcie podpisanie umowy o działo.
- Budżet i wynagrodzenie – przed rozpoczęciem współpracy i podpisaniem umowy dokładnie ustal z freelancerem budżety (np. reklamowe), które może wydać oraz ustal jego wynagrodzenie. Jeśli kwota jest wysoka, rozważ możliwość etapowych płatności, na wypadek niewywiązania się przez freelancera ze swoich zobowiązań.
- Raportowanie – koniecznie ustal z freelancerem kamienie milowe i formy raportowania swoich działań czy postępów w zadaniu. To nie tylko ułatwia monitorowanie jego pracy, ale również pozwala na szybkie reagowanie i wprowadzanie ewentualnych korekt.
- Ustal terminy – upewnij się, że terminy ustalone w umowie z freelancerem są realne zarówno dla Ciebie jak i dla niego. Pamiętaj, że często to Ty musisz dostarczyć takiej osobie pewne materiały, aby freelancer mógł ruszyć z pracą nad swoim zadaniem.
- Korekty i poprawki – to jeden z najczęściej zapominanych aspektów podczas podpisywania umowy z freelancerem. Już na początku ustal zasady dotyczące ilości możliwych korekt i warunków ich wprowadzania. Dzięki temu unikniesz w późniejszym etapie nieprzyjemnych sytuacji związanych z brakiem możliwości nanoszenia poprawek.
- Prawa autorskie – to kolejny niezwykle ważny element umowy z freelancerem, szczególnie w świetle dynamicznie zmieniającego się prawa. Najlepszym rozwiązaniem jest całkowite przeniesienie praw autorskich na Twoją firmę. Zadbaj o to, aby umowa określała te zasady. W przeciwnym razie freelancer zachowa prawa do swojego dzieła i będzie mógł je np. sprzedawać dalej innym firmom.
Standardowo, jak w przypadku wszystkich umów warto również pamiętać o uwzględnieniu warunków zakończenia współpracy. Zdefiniuj również zasady rozliczenia prac wykonanych do momentu rozwiązania umowy. Jednocześnie pamiętaj, aby budować pozytywne relacje z freelancerami. To spore grono, jednak dość dobrze informuje się o zleceniodawcach na różnego rodzaju forach i grupach tematycznych. Dlatego jeśli chcesz uniknąć problemów ze znalezieniem wykonawcy w przyszłości – zadbaj o znalezienie najlepszej osoby do współpracy i postaraj się jej zaufać. To może przełożyć się na owocną i długoterminową współpracę.
Czy współpraca z freelancerem ma sens?
Współpraca z freelancerem ma wiele zalet. Dzięki takim zleceniom można szybko i elastycznie zlecić komuś wykonanie dowolnych zadań, na które Ty nie masz czasu. W związku z tym nie jesteś obarczony stałym zatrudnieniem pracownika. Zadania dla freelancera delegujesz tylko wówczas gdy faktycznie potrzebujesz jego wsparcia. Dodatkowo takie osoby specjalizują się w wielu różnych dziedzinach, więc możesz delegować nawet najbardziej uciążliwe zlecenia jak np. stworzenie bazy klientów czy opracowanie grafik.
Mimo to współpraca z freelancerem jest też obarczona wieloma ryzykami jak np.
- Problem z fakturą i umową
- Brak wywiązania się z założeń umowy
- Nieprofesjonalnie wykonane zlecenie
- Niewystarczająca wiedza freelancera
- Rozdzielenie zadań na wiele osób
- Problemy z dotrzymywaniem terminów
- Niskiej jakości materiały
Wyżej wskazane wady to jedynie te najpopularniejsze, z którymi sami spotkaliśmy się w trakcie naszej współpracy z freelancerami. Pozornie taka współpraca jest dość prosta, jednak w praktyce wymaga sporo przygotowań oraz koordynacji. W efekcie – pilnowanie i weryfikacja czy zlecenie zostało wykonane prawidłowo, czasami zajmuje więcej czasu niż wykonanie zadania samodzielnie.
Właśnie dlatego dużo bezpieczniejszym wyjściem jest współpraca z agencjami marketingowymi. Takie firmy dbają o swój wizerunek na rynku i zależy im, aby klient był zadowolony. Dodatkowo agencje zatrudniają wielu specjalistów z różnych dziedzin i same zajmą się delegowaniem oraz koordynacją zadań. Ty otrzymujesz tylko gotowy do sprawdzenia efekt końcowy.
Czym freelancerzy zajmują się w marketingu medycznym?
Tworzenie wpisów blogowych
Freelancer specjalizujący się w branży medycznej (lub po prostu student medycyny, który ma lekkie pióro) może odpowiadać za tworzenie wpisów blogowych. To one pełnią kluczową rolę w edukacji pacjentów i budowaniu zaufania do Twojej placówki medycznej lub gabinetu lekarskiego. Wpisy te są zazwyczaj skoncentrowane na dostarczaniu wartościowych, merytorycznych treści dotyczących zdrowia, nowych metod leczenia, innowacji czy porad związanych z profilaktyką zdrowotną. Dlatego ważne jest znalezienie osoby, której dobrze znana jest Twoja branża, a najlepiej również specjalizacja.
Freelancerzy muszą łączyć umiejętność pisania przystępnym językiem z wiedzą medyczną, aby treści były nie tylko interesujące, ale również zgodne z aktualnymi standardami medycznymi. Niektórzy freelancerzy optymalizują także teksty pod kątem SEO, aby zwiększyć ich widoczność w wyszukiwarkach. To z kolei pomaga w dotarciu do szerszej grupy odbiorców i wspiera działania marketingowe placówek medycznych lub gabinetów lekarskich. Zawsze upewnij się czy osoba, którą zatrudniasz wykonuje swoją pracę zgodnie ze sztuką i posiada niezbędną wiedzę. Często zdarza się, że freelancerzy podejmują się zadań intuicyjnie, a nie posiadają szkoleń i doświadczenia związanego z SEO i pozycjonowaniem.
Prowadzenie social mediów przez freelancera
Wiemy, że profesjonalne prowadzenie profili medycznych w social mediach nie jest łatwe. Na dodatek zajmuje sporo czasu. Wymaga to przygotowania odpowiedniej strategii marketingowej, planu publikacji, tematów, treści, grafik, a w końcu opublikowanie wpisów i zaangażowanie pacjentów. To nadal nie koniec, bo warto aktywnie odpowiadać na komentarze i wiadomości, jeśli takie się pojawiają. To naprawdę sporo pracy, której … nie musisz wykonywać samodzielnie!
Zatrudnienie freelancera do prowadzenia social mediów to bardzo częsta praktyka w branży medycznej. Jego zadaniem jest nie tylko regularne publikowanie treści, ale także opracowanie spójnej strategii komunikacji, która odpowiada na potrzeby i pytania pacjentów oraz buduje zaufanie do marki. Ważnym aspektem pracy freelacerów jest również interakcja z użytkownikami – odpowiadanie na pytania, moderowanie dyskusji, reagowanie na opinie oraz monitorowanie zaangażowania, co pomaga w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy w internecie. Dzięki kreatywności i znajomości aktualnych trendów w social mediach, freelancerzy potrafią skutecznie zwiększać widoczność marki medycznej i przyciągać nowych pacjentów lub klientów.
Pamiętaj jednak, aby już na początku współpracy z freelancerem ustalić jej zasady. Najlepszym rozwiązaniem jest wysłanie przez freelancera wszystkich materiałów do sprawdzenia na początku miesiąca. Wówczas możesz je zweryfikować i wprowadzić ewentualne poprawki lub modyfikacje.
Tworzenie grafik i materiałów video
Zamiast korzystać z ofert agencji reklamowych lub zatrudniać na stałe osoby, która będzie tworzyła materiały reklamowe Twojej placówki medycznej – możesz korzystać ze wsparcia freelacera. Możesz zlecić mu przygotowanie grafik na social media, banerów na stronę internetową, ulotek, plakatów czy wizytówek. Wystarczy, że wcześniej zlecisz przygotowanie SIW swojej marki i zadbasz o spójną identyfikację wizualną.
Dodatkowo możesz zatrudnić freelancera, który będzie regularnie montował dla Ciebie wideo na YouTube czy w formie rolek na TikToka, Instagrama czy do Shortsów. Zwykle takim osobom wystarczy surowy materiał, który odpowiednio montują, dodają napisy i płynne przejścia. Dzięki temu nie musisz inwestować w drogie programy do obróbki video.